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一、使用建議規格紙張
請務必採用建議規格紙張(A4、A3、B4…等),或是其他列印材質紙張。
二、新紙張使用前整理
放入新紙張之前,請先展開呈扇形,後將紙張工整對齊後,放入紙匣,並將紙張對準規格後夾緊,並確認影印機是否有讀取正確尺寸。
三、不良的紙張就淘汰
請勿使用起皺、有摺痕、彎曲或扭曲的紙張。
四、避免紙張潮濕
因台灣氣候潮濕,建議紙匣內放置小型除濕劑,避免紙張過度潮濕導致紙張抓起磨擦力不足容易夾紙。
五、絕對不列印貼紙&標籤貼紙
千萬千萬千萬不要使用影印機列印貼紙或標籤貼紙,為什麼呢?因為貼紙進入影印機會經過加熱、凹折,列印過程中貼紙容易剝落至影印機內部導致零件損壞還可能需要自費維修。
六、回收紙重複使用?千萬不要因小失大
若為了省紙使用回收紙時,請務必注意紙張是否有異物,例如:貼紙膠帶、迴紋針、訂書針…。若有異物會導致影印機夾紙,嚴重的話更會造成機器內部損壞,這部分屬於人為損傷,很有可能需自費維修,所以盡量還是用乾淨的新紙吧!回收紙拿來紙筆記錄就好~
七、使用者的不良習慣
以上事情如果你有發生,請誠實招來:
(1)影印到一半想終止把紙匣打開
(2)機器運行中時關閉電源或拔掉插頭
此兩狀況都容易造成機器夾紙和損壞,請務必依照正常程序排除狀況!
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